POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Responsable du traitement
Le Cyclo Club Flémalle Mons (CCFM), association établie en Belgique, est responsable de la gestion des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.
Pour toute question relative à vos données personnelles :
E-mail : info@ccfm.be
2. Données collectées
Le CCFM peut collecter les informations suivantes :
- Nom et prénom.
- Adresse postale.
- Numéro de téléphone.
- Adresse électronique.
- Photographie.
- Informations nécessaires à la gestion des adhésions et des activités du club.
Seules les informations utiles au fonctionnement de l'association sont demandées.
3. Finalité de l'utilisation
Les données sont utilisées pour :
- Traiter les demandes d'adhésion.
- Gérer les membres et les cotisations.
- Organiser les sorties et activités cyclistes.
- Communiquer les informations relatives au club.
- Faciliter les contacts entre membres, lorsque ceux-ci l'acceptent.
4. Formulaires et transmission des données
Les formulaires du site Internet utilisent le service EmailJS pour transmettre les informations à la boîte électronique du CCFM.
EmailJS est un prestataire technique susceptible de traiter les données transmises. Ses infrastructures sont notamment situées aux États-Unis. Des garanties contractuelles relatives aux transferts internationaux sont prévues dans sa documentation.
Les données reçues sont utilisées exclusivement pour le traitement des demandes et la gestion du club.
5. Conservation des données
Les coordonnées des membres actifs sont conservées dans un fichier informatique Excel dont l'accès est réservé aux membres autorisés du comité.
Les informations relatives aux anciens membres peuvent être conservées dans un historique administratif pendant une durée limitée, lorsqu'elles restent nécessaires au fonctionnement du club ou à ses obligations légales.
Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées ou anonymisées.
6. Annuaire interne « Qui est qui »
Le CCFM propose un annuaire photographique destiné à faciliter les contacts entre membres.
Cet annuaire est hébergé sur Photoweb Cloud.
La publication d'une photographie et celle d'une adresse postale nécessitent deux autorisations distinctes et facultatives.
Chaque membre peut refuser cette publication ou retirer son autorisation à tout moment en contactant le secrétariat.
L'annuaire est destiné à un usage interne et son accès doit être réservé aux membres du CCFM.
7. Sécurité et confidentialité
Le CCFM prend les mesures nécessaires pour protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes et les divulgations.
Les fichiers administratifs sont accessibles uniquement aux personnes autorisées du comité.
Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins commerciales.
8. Droits des personnes
Conformément au RGPD, chaque personne dispose notamment des droits suivants :
- Accéder à ses données.
- Faire corriger des informations inexactes.
- Demander leur suppression lorsque les conditions légales sont réunies.
- Demander la limitation de leur utilisation.
- S'opposer à certains traitements.
- Retirer un consentement précédemment donné.
Toute demande peut être adressée au secrétariat :
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par le RGPD.
Il est également possible d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge :
9. Modification de la politique
La présente politique peut être adaptée en fonction de l'évolution des activités du CCFM et de la réglementation applicable.